1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest Instal-Spec Maciej Bomba.
Dane kontaktowe administratora: ul. Jazowa 25/24B, Rzeszów, e-mail: instal-spec@op.pl, telefon: 731 551 590.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu i adres e-mail,
- miejscowość oraz informacje dotyczące planowanej inwestycji,
- treść wiadomości, opis zakresu prac i dane przekazane w formularzu wyceny,
- adres IP oraz podstawowe dane techniczne związane z bezpieczeństwem i obsługą serwisu,
- informację o wyborze ustawień prywatności zapisaną w pamięci lokalnej przeglądarki.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość, przygotowanie wyceny oraz podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Zabezpieczenie serwisu i formularzy przed nadużyciami, spamem oraz próbami automatycznego wysyłania zgłoszeń. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie serwisu i komunikacji |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z korespondencją lub realizacją usługi. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów, jeżeli dane znajdą się w dokumentacji związanej z realizacją usługi. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Wyświetlenie osadzonej mapy Google i umożliwienie sprawdzenia dojazdu. | Google Maps jest usługą zewnętrzną; zasady przetwarzania danych i stosowania cookies przez Google opisuje polityka Google. W zakresie dostępu do informacji na urządzeniu zastosowanie może mieć art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. |
4. Formularz wyceny
Dane podane w formularzu wyceny są używane do obsługi zgłoszenia. Przed przekazaniem pełnego zgłoszenia do Instal-Spec użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem potwierdzającym.
Niepotwierdzone zgłoszenie jest przechowywane technicznie przez ograniczony czas potrzebny do potwierdzenia adresu e-mail. Po potwierdzeniu zgłoszenie jest przekazywane na skrzynkę firmową i dalej przetwarzane jako korespondencja dotycząca wyceny.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi niezbędne do działania strony i komunikacji, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej strony,
- dostawcy poczty elektronicznej, w tym infrastruktury używanej do wysyłki wiadomości potwierdzających,
- Cloudflare w zakresie zabezpieczenia formularza za pomocą Turnstile,
- Google w związku z Google Fonts oraz osadzoną usługą Google Maps.
Dane mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Cloudflare Turnstile
Formularz wyceny korzysta z Cloudflare Turnstile w celu odróżnienia użytkowników od automatycznych botów i ograniczenia spamu. W ramach działania zabezpieczenia Cloudflare może przetwarzać dane techniczne dotyczące połączenia, urządzenia i przeglądarki.
Turnstile jest traktowany jako element bezpieczeństwa formularza. Standardowy
widget Turnstile przekazuje jednorazowy token weryfikacyjny. Jeżeli w przyszłości
zostanie włączona funkcja pre-clearance Cloudflare, może być używany także
plik cf_clearance i polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Więcej informacji: Polityka prywatności Cloudflare .
7. Google Maps i Google Fonts
Strona korzysta z Google Fonts do pobierania krojów pisma. Przy takim połączeniu przeglądarka może przekazać Google dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i żądanym zasobie.
Mapa Google na stronie kontaktowej jest osadzona bezpośrednio i może zostać wczytana po wejściu na tę podstronę. W takim przypadku przeglądarka może nawiązać połączenie z serwerami Google, a Google może korzystać z cookies, pamięci lokalnej lub innych podobnych technologii zgodnie ze swoimi zasadami.
Więcej informacji: Polityka prywatności Google .
8. Cookies i pamięć lokalna
Serwis wykorzystuje pamięć lokalną przeglądarki do zapamiętania decyzji dotyczącej ustawień prywatności. Dzięki temu banner nie jest wyświetlany przy każdej wizycie.
| Nazwa / mechanizm | Cel | Kategoria | Okres |
|---|---|---|---|
instalSpecPrivacyConsentV2 w localStorage |
Zapamiętanie wyboru użytkownika dotyczącego usług zewnętrznych. | Niezbędne | do 180 dni lub do usunięcia danych witryny w przeglądarce |
| Google Maps | Wyświetlenie interaktywnej mapy dojazdu. | Usługa zewnętrzna | zgodnie z zasadami Google |
| Cloudflare Turnstile | Ochrona formularza przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami. | Niezbędne bezpieczeństwo | zgodnie z konfiguracją i zasadami Cloudflare |
9. Informacja o cookies i ustawieniach prywatności
Przy pierwszej wizycie serwis wyświetla informację o wykorzystywaniu mechanizmów technicznych i usług zewnętrznych. Wybór dotyczący zamknięcia lub zaakceptowania komunikatu jest zapamiętywany lokalnie w przeglądarce, aby banner nie pojawiał się przy każdej wizycie.
Użytkownik może usuwać zapisane dane witryny oraz zarządzać plikami cookies i podobnymi technologiami w ustawieniach swojej przeglądarki. Link „Ustawienia cookies” w stopce pozwala ponownie wyświetlić komunikat.
10. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas niezbędny do jego obsługi, prowadzenia korespondencji i przygotowania lub realizacji usługi. Następnie dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z obowiązującymi terminami przedawnienia.
Dane wymagane przepisami prawa, np. znajdujące się w dokumentacji księgowej, przechowujemy przez okres wymagany przez właściwe przepisy.
11. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji praw możesz skontaktować się z administratorem pod adresem instal-spec@op.pl.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania lub przygotowania wyceny. Bez ich podania realizacja danego żądania może nie być możliwa.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania marketingowego na podstawie danych z tej strony.
14. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców, w szczególności Google i Cloudflare, dane techniczne mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy tych usług stosują mechanizmy transferu i zabezpieczenia przewidziane przez przepisy o ochronie danych, zgodnie z informacjami publikowanymi w ich politykach prywatności.
15. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, używane usługi zewnętrzne albo obowiązujące wymagania prawne. Aktualna wersja będzie publikowana na tej podstronie.
Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2026 r.